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Modulo Core v4.5

Classificazione
Intelligente e Fiscale.

Dai un nome ai tuoi costi. Definisci le regole fiscali una volta sola e lascia che Bilanda applichi deducibilità e categorie in automatico su ogni documento importato o spesa registrata.

Motore di Regole Avanzato

Il sistema di Tag di Bilanda non è una semplice etichetta colorata. È un motore logico che guida la contabilità. Ad ogni Tag puoi associare una Regola Fiscale (es. "Ded. 100%", "Ded. 50%", "Non Deducibile") e delle Keywords. Quando importi una fattura, il sistema scansiona il contenuto: se trova "Eni" o "Esso", assegna automaticamente il tag "Carburante" e applica la relativa deducibilità fiscale.

  • Assegnazione automatica basata su parole chiave.
  • Calcolo deducibilità costi e detraibilità IVA automatico.
Carburante
Ded. 40%
Hosting & Web
Ded. 100%
Rappresentanza
Ded. 75%
Clicca per ingrandire
MACRO: AUTO AZIENDALI
Carburante Manutenzione Pedaggi
MACRO: UFFICIO
Affitto Utenze Pulizie
Clicca per ingrandire

Gerarchia Categorie

Metti ordine nel caos. Il modulo Categorie ti permette di raggruppare i singoli Tag in famiglie logiche (Macro-Aree). Ad esempio, la categoria "Auto Aziendali" può contenere i tag "Carburante", "Pedaggi", "Bollo" e "Assicurazione". Questa struttura gerarchica è fondamentale per ottenere report di Analytics puliti e aggregati, permettendoti di analizzare i costi sia nel dettaglio che per macro-voce.

Potenza sotto il cofano

Strumenti progettati per automatizzare la contabilità e il controllo di gestione.

Struttura a 2 Livelli

Organizza i costi in Categorie (Macro) e Tag (Micro). Questa struttura flessibile permette di avere report finanziari leggibili sia per il management (visione d'insieme) che per il controllo di gestione (dettaglio).

Regole Fiscali

Non devi ricordarti ogni volta se una spesa è deducibile al 100% o al 50%. Associa la regola al Tag e il software applicherà la percentuale corretta in fase di calcolo tasse e bilancio preventivo.

Keywords Automatiche

Inserisci parole chiave come "hotel, booking, airbnb" nel tag "Viaggi". Ogni volta che carichi una fattura che contiene queste parole, il sistema assegnerà il tag da solo. Automazione pura.

Integrazione Analytics

I tag alimentano direttamente i grafici del modulo Analytics. Scopri in un secondo quanto hai speso in "Marketing" quest'anno rispetto all'anno scorso o l'incidenza dei costi di "Trasporto".

Registrazione Spese

Utilizza i tag nel modulo "Spese" per registrare velocemente scontrini e uscite non fatturate. L'interfaccia ottimizzata per mobile ti permette di categorizzare una spesa in 3 click.

Portabilità Dati

La configurazione dei tuoi tag non è chiusa. Esporta le regole e le associazioni per condividerle con il commercialista o per replicare il setup su un'altra azienda gestita con Bilanda.

Scenari Reali

⛽

Il Dilemma del Carburante

Prima: Dovevi calcolare a mano il 40% deducibile su ogni fattura del benzinaio.
Con Bilanda: Hai impostato la regola "Carburante = 40% Deducibile". Carichi la fattura elettronica, il sistema vede "Eni Station", applica il tag e calcola le tasse corrette da solo.

🍽️

Costi Misti (Ristorante)

Prima: Le spese di rappresentanza finivano nel calderone generico "Varie".
Con Bilanda: Crei il tag "Rappresentanza" con la regola specifica (es. detraibile 100% fino a soglia). A fine anno sai esattamente quanto hai speso per i clienti e quanto puoi scaricare.

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