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Modulo Agenda v2.1

Il Tuo Tempo,
Organizzato alla Perfezione.

Dimentica le sovrapposizioni e i buchi in agenda. Bilanda calcola la tua disponibilità in base agli orari di lavoro configurati, gestisce le ricorrenze e collega ogni appuntamento all'anagrafica cliente.

Pianificazione Intelligente

Il cuore del modulo è l'interfaccia Drag & Drop intuitiva. Puoi visualizzare gli impegni per mese, settimana o giorno. Ma la vera potenza sta sotto il cofano: la funzione "Calcola Disponibilità". Definisci i tuoi orari di lavoro e la durata media degli slot; il sistema analizzerà l'agenda e ti proporrà automaticamente i primi buchi liberi, evitandoti la fatica di cercare manualmente tra le settimane.

  • Algoritmo di ricerca slot liberi configurabile.
  • Gestione ricorrenze annuali (Compleanni, Scadenze Contratti).
09:00
Cliente A
10:00
11:00
Riunione
LIBERO
Clicca per ingrandire
Orario Inizio 09:00
Orario Fine 18:00
L M M S D
Clicca per ingrandire

Configurazione Personalizzata

Ogni attività ha i suoi ritmi. Nel pannello di Setup Calendario puoi definire i giorni lavorativi della settimana, l'orario di apertura e chiusura e la durata standard degli slot (es. 30 o 60 minuti). Queste impostazioni guidano l'algoritmo di disponibilità, assicurando che gli appuntamenti vengano fissati solo quando sei effettivamente operativo.

Funzionalità Chiave

Bilanda trasforma il calendario da semplice agenda a strumento di produttività integrato.

Ricerca Slot Liberi

Devi fissare un appuntamento di 2 ore? Invece di sfogliare settimane, clicca su "Cerca Disponibilità". Il sistema ti mostra i prossimi slot liberi compatibili con i tuoi orari di lavoro.

Link Anagrafica

Mentre crei un evento, cerca e collega direttamente il cliente dal database anagrafico. Niente più nomi scritti a mano o numeri di telefono persi. Tutto è collegato.

Eventi Annuali

Imposta scadenze fiscali fisse, compleanni o rinnovi contrattuali attivando l'opzione "Ricorrenza Annuale". L'evento si ripeterà automaticamente negli anni successivi.

Integrazione Note

Ogni evento può essere collegato a una nota specifica o a un progetto nel modulo ToDo, creando un ponte diretto tra la pianificazione temporale e l'esecuzione operativa.

Color Coding

Assegna colori diversi alle tipologie di appuntamento (es. Rosso per Urgenze, Verde per Sopralluoghi). A colpo d'occhio capirai subito come è strutturata la tua settimana.

Drag & Drop

Un cliente cambia orario? Trascina l'evento in un altro slot o estendine la durata trascinando i bordi. Le modifiche vengono salvate istantaneamente nel database.

Scenari Reali

📞

Cliente al telefono: "Hai posto mercoledì?"

Prima: Scorrevano i giorni manualmente cercando uno spazio bianco.
Con Bilanda: Clicchi "Cerca Disponibilità", il sistema ti evidenzia subito che Mercoledì alle 14:30 hai 1 ora libera perfetta per lui.

🎂

Scadenza Contratto Annuale

Prima: Dimenticavi di rinnovare il dominio o l'assicurazione.
Con Bilanda: Imposti l'evento come "Ricorrenza Annuale". Ogni anno, alla stessa data, il calendario ti ricorderà automaticamente la scadenza.

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